Vedtekter for Sømna Hornmusikk
§1
ORGANISASJON
Sømna Hornmusikk stiftet i 1898 er tilsluttet Norges
Musikkorps Forbund (NMF med tilhørighet NMF Nord-Norge)
Organisering av
musikkorpset
Musikkorpset har følgende aldersbestemmelser:
· musikanter i skolekorpset kan bli aspirant i amatørkorps fra 1. august
det året de fyller 15 år. Medlemmet skal prioritere og oppfylle sine
forpliktelser i skolekorpset.
a. Dersom korpsene ikke blir enige om lokal organisering skal skolekorps og
amatørkorps deles inn etter følgende regler:
· En kan være medlem i skolekorps til 31. juli det året en fyller 19 år.
· Medlem i skolekorps kan bli aspirant i amatørkorps fra 1. august det året en
fyller 15 år. Aspiranten skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i
skolekorpset.
· Medlemmer til amatørkorps tas opp fra 1. august det året de fyller 16 år.
b. Tvister i forbindelse med ovenstående punkter skal avgjøres av kretsstyret.
§2 FORMÅL
Sømna Hornmusikk skal legge vekt på å utvikle musikalske ferdigheter og skape
et godt miljø til beste for sine medlemmer.
§3 MEDLEMSSKAP
3.1 Opptak av medlemmer
Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i musikkorpset av
korpsets styre.
Medlemsskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte.
Ved innmelding i musikkorpset blir en automatisk medlem i NMF.
3.2 Forutsetning for medlemsskap
a. Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og kretsens vedtekter,
reglement og lovlige vedtak.
b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende
innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene
snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis
videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det
gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
c. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand.
Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for
korpsmedlemmer/foresatte.
d. Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre
musikkaktiviteter må godkjennes av styret.
3.3 Rapporteringsplikt og kontingent
a. Musikkorpsåret følger kalenderåret.
b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 31.desember hvert år.
c. Musikkorpset skal innen 1. oktober hvert år sende årsrapport og
medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema.
d. Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes
etter korpsets registrerte medlemstall per 31 .desember
3.4 Utmeldinger
Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til musikkorpsets
styre.
Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset. Betalt kontingent
refunderes ikke ved utmelding.
3.5 Suspensjon og eksklusjon
a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter
seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for
musikkorpsets aktivitet.
b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
d. Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for
kretsstyret.
§4 ÅRSMØTET
4.1 Status
Årsmøtet er Sømna Hornmusikks høyeste myndighet
4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og
saker til årsmøtet
a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av februar.
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3
av musikkorpsets medlemmer krever det.
c. Innkallingen sendes ut minimum 6 uker før ordinært og 2 uker før
ekstraordinært årsmøte.
d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker
til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.
e. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets
styre. Slike saker må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet avholdes.
Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.
4.3 Representasjon, rettigheter og
voteringer
a. På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, og gjester invitert av styret.
b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
· Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte
med tale-, forslags- og stemmerett.
· Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av
årsmelding og regnskap.
c. Følgende har tale - og forslagsrett:
· Medlemmer som ikke er fylt 15 år.
d. Følgende har talerett:
· Representanter fra NMF
· Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
e. Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke
annet er bestemt i vedtektene.
4.4 Årsmøtets dagsorden
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a. Konstituering
1. Åpning
2. Navneopprop
3. Godkjenning av innkalling
4. Godkjenning av dagsorden/saksliste
5. Valg av møteledelse
6. Valg av møtesekretærer
7. Valg av protokollunderskrivere
b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.
c. Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer.
d. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett.
e. Valg:
1. Leder for ett år
2. 5 styremedlemmer på valg for to år og
3 varamedlemmer for 2 år.
3. 1 revisorer for ett år.
4. 3 medlemmer i valgkomiteen. Leder velges særskilt. Valgkomite består av de
styremedlemmer som ikke er på valg.
De som velges må være 15 år når de
tiltrer, ha gyldig medlemsskap og ha sagt seg villige til å motta verv.
Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.
§ 5. STYRET
5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av leder og 5 styremedlemmer.
I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder
til styre- og varamedlemmer.
5.2 Fullmakter
a. Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å
presisere, og regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter.
d. Styreleder og/eller nestleder og et styremedlem tegner korpset.
5.3 Innkalling til styremøter -
beslutninger
a. Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det
nødvendig.
b. I skolekorps møter utøvernes tillitsvalgte som fullverdig styremedlem.
c. Styret er beslutningsdyktig når minst
4 er tilstede. I ikke fulltallige styremøter kan et
styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan
fattes.
d. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer,
varamedlemmer og revisor. Musikkorpsets medlemmer skal informeres om de vedtak
som er gjort.
5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver
årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.
5.5 Personalansvar
Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å
inngå lønns - og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar.
§6. KOMITEER
6.1 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram
beretning for årsmøtet.
6.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4.
§7. UENIGHETER OG TVISTER
Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med
forbundsstyret som ankeinstans.
§8. OPPLØSNING OG UTMELDING AV
NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a. Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på to påfølgende ordinære
årsmøter.
Vedtaket krever 2/3 flertall.
b. I tilfelle oppløsning skal musikkorpsets midler plasseres i bank på sperret,
rentebærende
konto. I perioden fram til et nytt musikkorps er opprettet skal denne konto
disponeres av
NMF (krets) NordNorge Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av
musikkorps.
c. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom
skal
overføres til NMF(krets) dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen
(antall) 10 år.
d. Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende
årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall.
Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF senest 15.november for at
utmeldingen skal være gyldig fra neste år. Ved utmelding tapes all rett til
NMFs ytelser, tilbud og verdier.
§9
VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.
IKRAFTTREDELSE
Disse vedtektene trer i kraft fra og med 11.12.2008