Arbeidsliste Sømnamessa 2012.

Mandag 15.oktober: Alt som må være i hallen onsdag klokken 15.00 onsdag settes frem og puttes gjerne inn i biler slik at det blir fraktet til Vik.

HUSK BOLTENE I ÅR

Onsdag 17.oktober

Disse møter kl 15 for oppmåling: Halvard, Kirsten, Petter og Gro

Klokken 16.00 møter disse for lemping og oppsetting av vegger: Halvard, Petter, Harald, Edvin, Arne Gunnar, Einar, Håkon, Jon Rune, Bjørn Unni-Berith, Andrine.

Andrine får et ekstra ansvar for 9.klassingene som kommer slik at de får oppdrag og settes i sving.

Ta med stiftemaskiner, hammer, gardintrapp.

Hilde S og Ann Helen henter kjøkkenutstyr mm på Sandvåg. Mariann og Grete henter og ordner Bamsesaker.

Klokken 17.00 møter resterende til trekking av stoff på vegger.

Harald får med seg folk og begynner med strømoppheng.

Jon Rune og Unni Berith ordner til scene, lyd og lys.

Torsdag 18.10.

Utstillerne har tilgang til hallen fra klokken 16.00. Messestyre møter.

Vi avtaler onsdag kveld når alle bør være på plass ut ifra hvor langt vi kommer onsdag.

Øvelse til slutt, ca kl 20.00.

Fredag 19.10.12.

Messa åpner kl. 17.00 og vi spiller ca klokken 18.00 (rett etter offisiell åpning)

Men vi må være der før det. Fra klokken 15 bør de fleste komme.

Vaffelpressa og kaffetrakterne må i gang. Erfaringsmessig ønsker utstillerne en matbit og da er det viktig at vi kan tilby det.

Lørdag 20.10.12. og søndag 21.10.12.

Alle møter senest en time før åpning (hhv 10.00 og 11.00)

Søndag spiller vi klokken 12.00

Messa stenger klokken 17.00. Da pakker utstillerne ned og vi kan begynne ned rigging.